松本中学校防災拠点運営委員会会議議事録【第10回】

・前回会議した「緊急連絡網」でメールアドレスを記載して欲しい。

■議題１：会計担当：諏訪さまより
本防災運営委員会の口座開設申請に関して
・規約書（会則）が必要
（団体名・所在地・目的・設立年月日・構成員）と
構成員名簿、欄外に会長の印鑑が必要。
名義人に関しては、会計でOK。
会計担当の住所と本人確認書類が必要

会計処理のお願い
・立替支払いについては、メールにて連絡、次の定例会でお支払い。
・領収書はレシートでも可。

■議題２：運営要項に関して
第一条から第八条、（附則あり）の説明
※第八条、任期二年となっているが、
町内会任期は1年である（浅野台より）
↑八条に「原則として」の文字を挿入
※ひとつの町内会で運営委員が総入れ替えになるのは
避けて欲しい。
※FIXした運営要項（WORDファイル）を後日メールで送付いただく。

■議題３：防災訓練に関して
7月26日当日松中多目的コートに9時集合
栗田谷北さんより訓練当日のタイムスケジュール提示があった。
防災訓練を行う場所の確認・確保（松本中学校欠席のため、
事前の打ち合わせが必要）→要望をまとめて松中にオファー）
タイムスケジュールの空白欄、
情報班・救出救護班・食糧班の動きを埋めて欲しい。
プラス各班毎に対学校への要望をまとめ
↑30日までに渡邊さまに提出、7月初めに委員長、副委員長が学校へオファー。
防災委員用、ハンディーキャップを持つ方用のスペースに関しても
学校と確認してみる（副委員長）

↑松中の利用許可は取れているのか？（浅野台）
↑７月２６日の訓練の件は口頭で校長へ伝えてある（委員長）
↑デジタル無線機は校長室だと思うが、訓練当日使用許可が欲しい（ガ山）
↑確認します（伊藤さま）

↑大型パネルトイレは業者による実技を見たい（委員長がオファー）
※指導員に依頼してみる（伊藤さん）

■議題４：日本赤十字で短期講習会を開催している。
各自治会で検討してください。（委員長）

■次回定例会に関して
7月29日（水）18:30より。
栗田谷ヒルズ集会所にて

以上