第二回定例会 2014年5月3日 出席者役員数:22名 催事委員:菊島さま、須貝さま 民生委員:長谷川さま ■議題1:住民ネット概要説明(菊島さま) 自治会に於ける災害時の共助ネットワーク構築を目指す。     災害時に電話(携帯含む)が通じない場合の通信手段を考慮すべき。 ■議題2:祭礼議案書説明(菊島さま) ■議題3:祭礼担当割発表 本祭礼のディレクターは総務一部川野さんと催事委員須貝さん、     進行管理は文化部漆畑さん。会計部と川野さんを除く総務一部、二部は     祭礼当日の協賛金受付、協賛金札作成、掲示を行う。     高張提灯は総務一部川野さんと後1名は後日決定の事。 ■議題4:6月1日9:00〜14:00 神輿磨き、草むしりの協力要請     当日昼食は出ないので、各自用意するか一時自宅に戻り再度集合の事 ■議題5:5月30日9:00〜、地区清掃(三ツ沢小学校)のお願い     当日昼食の準備があるので、1週間後に連絡網にて出欠確認 ■議題6:祭礼協賛金のお願い回覧と、協賛金集金袋の配布     協賛金回収は6月1日とする。雨天の場合も回収あり。 ■議題7:総務二部より回覧紙の配布 ■議題8:自治会費及び会員名簿の回収と見取り図の校正 ■議題9:5月17日、住民ネット会合の開催(正副会長と、防災部員が参加) 次回定例会は6月7日。 以上