いよいよ1週間後は祭礼です。
定例会前に、交通部を中心にポスターや駐車禁止の案内などのラミネート加工がおこなわれました。
本日の議題は以下。
1．回覧物の確認
今月から、回覧物は班ごとにクリアフォルダに収納して配布しております。
「広報よこはま」や「県のたより」は、班ごとに紙袋に収納して用意しました。
クリアフォルダと紙袋は、来月以降も使用するので、次回ご持参ください。
2．5月の活動報告
各部より、5月の活動についてご報告いただきました。
3．祭礼について
- 祭礼議案書に沿って、各班の進捗確認を行いました。
- 祭礼スケジュールに沿って、各班の当日の動きを確認しました。
- 防災用のトランシーバーは、祭礼時の交通整理に使用します。
満充電にして前日準備の時にご持参ください。
4．納涼盆踊り大会、夏休みイベントについて
文化部、子ども会、校外委員会で、夏休みイベントについて話し合った結果、今年度の夏休み行事は以下です。
- ラジオ体操
- うちわづくり、スイカ割り
- 納涼盆踊り大会
秋ごろに、初の試みで新規イベントを企画中です。（現段階では詳細は秘密です）
5．公共用地活用委員会開催についての報告
- 自治会館の西側のお宅が、現在工事中ですが、隣地境界の杭が抜かれていることがわかりました。
詳細を確認するため、会長が工事業者に連絡を取っています。
現在、担当者からの連絡待ちです。
- 駐車場事業のスケジュールを見直すことになりました。
法人化後の7年分の適正な財務諸表を整えてから事業を開始する予定です。
事業開始のめどは、2019年9月開始を改め、2020年4月開始を目指します。
収益事業実施に伴い、公益法人会計に明るい公認会計士を探しております。
お心当たりのある方は、会長または監事までご連絡ください。
明日は、交通部を中心に、子ども神輿と山車のコースに「駐車禁止のカード」を貼る予定です。
お手伝いできる方、ご協力お願いいたします。
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